Arrangør: Guide til oprettelse af vagter for FællesSkabere

Når du skal oprette vagter, skal de basale ting være på plads først. Du skal være oprettet som Arrangør, der skal være en Event, og der skal være et Hold, som vagten kan oprettes under.

Derefter klikker man som arrangør ind på sin event på sit Dashboard og vælger Vagter i menuen øverst.

På siden Vagter får man overblikket over alle oprettede vagter fordelt på datoer.

Vil man oprette en ny vagt, klikker man på Nye Vagter til højre på siden.

Nu får man mulighed for at:

Tilføje dato for vagten

Tilknytte vagten til et hold

Lokation

Tidspunkt for vagten

Antal personer der skal bruges til vagten

Og så kan man søge på en allerede eksisterende opgave, eller klikke Ny Opgave nederst på siden

Klikker man Ny Opgave, skal man give opgaven en Titel og en Beskrivelse.

Hvad skal jeg huske i min beskrivelse af opgaven?

Tænk på det som et jobopslag, der skal fange folks interesse. Man skal sælge sin opgave, og det gøres bedst ved at være så konkret som muligt. Her er et forslag:

Så skal vi i baren! 

På denne vagt har vi brug for DIN hjælp til at gøre baren klar til endnu en god festivaldag, og derefter skal alle festivalgæsterne betjenes med et stort smil. Der vil være en teamleder i baren, der har overblikket, så du kan fokusere på at yde barens gæster en god service. 

Opgaverne er blandt andet: 

• Gøre baren klar inden åbning, bl.a. tørre baren og de omkringliggende borde af. 

• Betjene kunder, dvs. håndterer kasseapparat og betalinger (Det er simpelt, og du får selvfølgelig instruktion og hjælp, hvis der er spørgsmål løbende). 

Vær opmærksom på, at bentøjet skal være ok med at være lodret i de timer. 

Hvis du har lyst til at tage flere vagter, så tag dem gerne i samme bar. 

Derudover er det vigtigt at overveje om følgende skal tilføjes:

Mødested for vagten (mødes man 10 minutter før?)

Kontaktperson / team leder

Hvor mange er man på holdet?

Krav til tøj/fodtøj

Vil der blive udleveret arbejdstøj?

Andre krav (adgang til mobiltelefon, kørekort, sproglige færdigheder, egen bil)

Bespisning eller andre goder (t-shirt, vandflaske, drikkebilletter osv.)

Er der pauser?

Er opgaven fysisk krævende?

Er der oplæring i forbindelse med vagten?

Er der økonomisk kompensation fx til transport?

Parkeringsmuligheder / transportmuligheder (bus 9 kører lige til døren)

Må man tage vagten, hvis man er under 18?

Når der er styr på alle disse overvejelser, bør man ende med en opbygning, der kunne se sådan her ud:

Barvagt på Nytorv [Titel]

Hvad er opgaven? [Beskrivelse]

·       Mødested

·       Kontakt

·       Praktisk information

·       Opsummering (de vigtigste punkter ift. det fysiske, alder, sproglige færdigheder eller andet, der kan diskvalificere ansøgere)

·       Tak for din hjælp!